المسمى الوظيفي:
أحيائنا مهمة!
ولهذا السبب يحتاج مشروع "الفخر بالمكان" إلى نموذج لصنع القرار المحلي في غرب إيرلهام وبوثورب يوضح الثقة في المجتمعات لبناء مكان أكثر عدلاً للجميع للعيش فيه - اليوم وغداً.
على مدى السنوات العشر القادمة، سيتم استثمار ما يصل إلى 20 مليون جنيه إسترليني في ويست إيرلهام وبوثورب من خلال برنامج "فخر المكان". يهدف هذا الاستثمار إلى إحداث التغييرات التي يرغب بها السكان المحليون. وأفضل طريقة لتحقيق استثمار فعّال هي أن يقود السكان التغيير بأنفسهم ويتبنّونه.
نبذة عنك
قبل الخوض في تفاصيل المجلس وكيفية عمله، من المهم أن تعرف ثلاثة أشياء:
- لا تحتاج إلى خبرة سابقة في مجالس الإدارة.
- سيتم توفير الدعم والتدريب اللازمين للمساهمة في مجلس الإدارة، وسيتم تمويل ذلك.
- يُقدَّم الدعم اللازم لتجاوز أيّة عقبات قد تواجهها في المشاركة بشكل تلقائي، وندعوك لإخبارنا بنوع الدعم الذي تحتاجه. ستجد المزيد من التفاصيل أدناه.
نبذة عن مجلس الإدارة
يجمع مجلس الحي السكان المحليين لاتخاذ القرارات بشأن كيفية استخدام الاستثمارات والتأكد من أن البرنامج يعكس أهم أولويات سكان المنطقة. وسيُطلق عليه مبدئيًا اسم "مجلس حي ويست إيرلهام وبوثورب للفخر بالمكان". وقد يختار المجلس اسمًا بديلًا بعد تأسيسه.
سيشكل السكان أغلبية أعضاء مجلس الإدارة، وسيضطلعون بدور قيادي طوال فترة عملهم. سيشاركون في اتخاذ القرارات في كل مرحلة، بدءًا من تحديد أولويات التمويل المحلي وصولًا إلى الموافقة على الاستثمارات وتوزيعها. لا يشترط وجود خبرة سابقة في مجالس الإدارة. الأهم هو الارتباط الوثيق بالمنطقة والالتزام بجعلها مكانًا أفضل للعيش. لن تُحل أي مشكلة إذا استمرت الحكومة في تقديم الخدمات للناس بدلًا من العمل معهم.
لمن هذا الدور؟
نريد أن يعكس مجلس الإدارة تنوع المجتمع. قد يكون الأعضاء:
- السكان أو الجيران القدامى
- الآباء، ومقدمو الرعاية، والعمال، والمتطوعون، والمتقاعدون، والشباب
- أشخاص من الشركات المحلية أو المدارس أو الجماعات الدينية أو المنظمات المجتمعية
إن خبرتكم هي ما سيجعل المجلس فعالاً، وهي لا تقل أهمية عن المهارات المهنية والتقنية. سيتألف المجلس من 8 إلى 15 عضواً، غالبيتهم من سكان المنطقة أو العاملين فيها، بدعم من شركاء رئيسيين. يشمل الأعضاء الإلزاميّون في المجلس عضو البرلمان عن دائرة نورويتش الجنوبية (كلايف لويس)، وعضو مجلس محلي، ورئيس المجلس. يمكنكم الاطلاع على متطلبات الحكومة للمجلس في الوثيقة المرفقة (الرابط الكامل أدناه). لاحقاً، ستدعم مجالس المواطنين المجلس وتشارك بشكل مباشر في عملية صنع القرار.
يتخذ المجلس القرارات النهائية بشأن أوجه إنفاق الأموال بالتنسيق مع مجلس مدينة نورويتش. وسيعمل المجلس مع المجلس لضمان إنفاق الأموال بشفافية، وفقًا لأولويات السكان ولصالح المجتمع ككل، وبما يتوافق مع متطلبات برنامج "فخر المكان".
بصفتك عضوًا في مجلس الإدارة، ستتولى المهام التالية:
- قيادة الرؤية والأولويات طويلة الأجل للمنطقة
- يجب على المجلس توفير فرص شاملة للاستماع إلى السكان المحليين وإدراج آرائهم في القرارات.
- قم بدورك في الاستماع إلى المجتمع المحلي
- شارك في المناقشات واعمل مع المجتمع بأكمله للاتفاق على قرارات التمويل
- ساعد في ضمان إنفاق الأموال بشكل عادل وشفاف ولصالح المجتمع
- عامل الآخرين باحترام والتزم بقواعد سلوك بسيطة
- المساهمة في وضع ميثاق لمبادئ العمل
- أعلن عن أي تضارب في المصالح، وتراجع عند الحاجة.
- تشكيل ودعم و/أو المشاركة في مشاركة مجتمعية هادفة
- كن منفتحاً على التعلم وتلقي الملاحظات حول دورك
- قدّم المشورة الخبيرة، والرؤى الثاقبة، والتوجيه، وكن صديقاً ناقداً في مناقشات مجلس الإدارة.
- كن مسؤولاً عن طلب الدعم الذي تحتاجه للمساهمة بشكل كامل
- ادعم أعضاء مجلس الإدارة الآخرين بالفضول والتعاطف والرحمة
الدعم والالتزام
ندرك أننا نطلب الكثير من الأشخاص الذين قد يكونون مشغولين بالفعل. من المتوقع أن يحضر الأعضاء الاجتماعات الشهرية في السنة الأولى وحتى يكتمل البرنامج. سيتم تحديد عدد الاجتماعات بدقة من قبل مجلس الإدارة ورئيسه لاحقاً.
سنعمل مع جميع أعضاء مجلس الإدارة لتحديد أفضل الأوقات لعقد الاجتماعات. ونهدف إلى عقدها في أوقات تناسب الأشخاص الذين يواجهون أكبر الصعوبات في المشاركة. قد يكون ذلك في المساء أو عطلات نهاية الأسبوع، مع مراعاة أن أنماط العمل غير المنتظمة قد تجعل أوقاتًا مختلفة من اليوم، أو المساء، أو عطلات نهاية الأسبوع الخيار الأمثل.
سنعمل معكم بتعاطف وسرية تامة لفهم أي عوائق تحول دون مشاركتكم، وسندعم حضوركم - راجعوا قائمة النفقات "المعقولة" أدناه. نتفهم أن الظروف قد تتغير، ونشجعكم على التواصل بصراحة إذا اضطررتم للتغيب عن الاجتماعات أو إذا طرأت تغييرات تؤثر على قدرتكم على الالتزام بالوقت.
سنقدم لك الدعم ونبحث سبل تحسينه إذا أصبح الالتزام صعباً. وإذا كان القرار الأمثل هو الانسحاب، فسنتوصل إلى هذا القرار معاً.
نتوقع أن يكون الالتزام كالتالي:
- حوالي ساعتين إلى أربع ساعات شهرياً (يُحدد لاحقاً)
- يُفضّل التزام لمدة لا تقل عن 3 سنوات، وقد تصل إلى 5 سنوات (سيتم تحديد المدة لاحقًا).
توقعات أخرى
سيُطلب منك الخضوع لفحص السجل الجنائي (DBS) نظرًا لمسؤوليات حماية الأطفال والبالغين المعرضين للخطر، حيث يُتوقع منك المشاركة في خدمة المجتمع. نؤمن بفرص التوبة وقيمة وجهات النظر المتنوعة. مع أن هذا المنصب يتطلب فحص السجل الجنائي، إلا أننا نؤكد بوضوح أن ماضيك لا يُحدد مستقبلك هنا. لن يمنعك وجود سجل جنائي بالضرورة من الانضمام إلى مجلس الإدارة؛ فنحن نركز على مهاراتك وإمكانياتك وشخصيتك الحالية - لذا يُرجى التحدث إلينا مسبقًا وبسرية تامة إذا كنت تعتقد أن سجلك الجنائي قد يتضمن أي إدانات.
الدعم متاح
يشمل التدريب على عضوية مجلس الإدارة الحوكمة، والفضول، وإدارة المخاطر، والتدقيق الجيد - وكل ذلك بهدف بناء الثقة والمهارات
نفقات معقولة
سيتم تغطية النفقات المعقولة بما في ذلك:
- تشمل تكاليف النقل المسافة المقطوعة بالسيارة/الدراجة، وسيارات الأجرة، ووسائل النقل العام، ومواقف السيارات، بالإضافة إلى تكاليف سفر عامل الدعم.
- تكاليف رعاية الأطفال، بما في ذلك مقدمي الرعاية المحترفين للأطفال، وتكاليف الرعاية المهنية (رعاية البالغين).
- تقديم الدعم في مجال المساعدة الرقمية، وطباعة الأوراق، وبرامج محددة تتعلق بأنماط التعلم أو الأمن.
كيفية التقديم
- إذا كنت ترغب في طباعة أي من الأوراق أو ترجمتها أو قراءتها بصوت عالٍ أو إعادة تنسيقها، فيرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني emmapenfold@norwich.gov.uk
- ستتلقى دعوة لملء نموذج إبداء الاهتمام. إذا كنت ترغب في استلامه مع ظرف للرد، يُرجى إعلامنا بذلك.
- يمكنك أيضًا التقديم عن طريق إرسال فيديو قصير (لا يتجاوز ثلاث دقائق) توضح فيه هويتك، وصلتك بالمنطقة ومشاركتك فيها، وسبب رغبتك في الانضمام، وما يمكنك تقديمه للمجلس. يجب تحميل هذا الفيديو عند تعبئة نموذج البيانات الشخصية المختصر، وتسميته كالتالي: PIPWE وأحرف اسمك الأولى.
- بعد عملية الاختيار الأولي (انظر المعايير أدناه)، ستتم دعوتك إلى محادثة غير رسمية - عبر الإنترنت أو وجهاً لوجه - مع الرئيس أو عضو البرلمان
- سيتم إرسال أي مواضيع أو أسئلة نخطط لتغطيتها في المحادثة غير الرسمية إليكم مسبقاً.
- يتولى رئيس مجلس الإدارة قيادة عملية التوظيف، بدعم من عضو البرلمان ومجلس مدينة نورويتش في اتخاذ القرارات.
معايير الاختيار المختصر
- ارتباطك بالمنطقة وشغفك بها - أنت تعيش في المنطقة أو لديك جذور عميقة فيها
- تواصلك ومساهمتك في المجتمع - أنت تلعب دورًا فاعلًا في حياة المجتمع
- تتوافق قيمك مع قيم البرنامج - الشمولية والتعاون
- شغفك وفضولك تجاه صنع القرار بقيادة المجتمع
- قدرتك على التحلي بالموضوعية وإشراك الناس في الرؤية العشرية
- فضولك للتعلم
- وأي مهارات تقنية أخرى (مثل التمويل، والقانون، والحوكمة، والاستراتيجية، وما إلى ذلك).
مرة أخرى، نحن لا نبحث عن أعضاء مجلس إدارة محترفين. بل نبحث عن أشخاص لديهم الشغف والقيم والالتزام لدعم البرنامج ودعم بعضهم بعضاً في مجتمعاتهم المحلية. نحن نقدّركم لما أنتم عليه، وليس لمؤهلاتكم التعليمية أو خبراتكم.
