Opis stanowiska:

W ciągu najbliższych 10 lat w West Earlham i Bowthorpe zostanie zainwestowane do 20 milionów funtów w ramach programu Pride in Place. Celem tej inwestycji jest stworzenie zmian, których oczekują lokalni mieszkańcy. Najskuteczniejszym sposobem na zapewnienie sensownych inwestycji jest to, aby zmiany były wdrażane i realizowane przez samych mieszkańców.

O Tobie

Zanim przejdziemy do omówienia zarządu i sposobu jego działania, ważne jest, aby wiedzieć trzy rzeczy:

• Nie potrzebujesz wcześniejszego doświadczenia w zarządzie.
• Zapewnione zostanie wsparcie i szkolenie, które umożliwią członkom zarządu i będą dofinansowane.
• Wsparcie w pokonywaniu wszelkich barier, które mogą pojawić się w trakcie zaangażowania, jest domyślnie włączone i zachęcamy do poinformowania nas, jakiego wsparcia potrzebujesz. Więcej szczegółów poniżej.

O Zarządzie

Rada Sąsiedzka zrzesza mieszkańców, aby wspólnie decydować o sposobie wykorzystania inwestycji i upewnić się, że program odzwierciedla to, co jest najważniejsze dla mieszkańców okolicy. Początkowo będzie nosić nazwę „Rada Sąsiedzka West Earlham & Bowthorpe Pride in Place”. Po jej utworzeniu Rada może uzgodnić inną nazwę.

Mieszkańcy będą stanowić większość w Radzie i będą odgrywać wiodącą rolę na każdym etapie. Podejmą decyzje na każdym etapie – od określania lokalnych priorytetów finansowych po uzgadnianie i dystrybucję inwestycji. Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie w Radzie. Najważniejsze jest silne powiązanie z danym obszarem i zaangażowanie w uczynienie go jeszcze lepszym miejscem do życia. Nic nie zostanie rozwiązane, jeśli rząd nadal będzie działał dla ludzi, a nie z nimi.

Dla kogo jest ta rola?

Chcemy, aby Zarząd odzwierciedlał społeczność. Członkami mogą być:

• Mieszkańcy lub długoterminowi sąsiedzi
• Rodzice, opiekunowie, pracownicy, wolontariusze, emeryci i młodzież
• Osoby z lokalnych firm, szkół, grup wyznaniowych lub organizacji społecznych

Twoje doświadczenie sprawi, że zarząd będzie skuteczny i jest równie cenne, jak umiejętności zawodowe i techniczne. Zarząd będzie się składał z 8 do 15 członków, głównie mieszkańców mieszkających lub pracujących w okolicy, wspieranych przez kluczowych partnerów. Obowiązkowymi członkami zarządu są: poseł Norwich South (Clive Lewis), radny okręgu oraz przewodniczący. Ponadto w załączonym dokumencie (pełny link poniżej) można zapoznać się z rządowymi wymogami dla zarządu. W przyszłości zarząd będzie wspierany przez szersze Rady Obywatelskie, które będą bezpośrednio uczestniczyć w procesie decyzyjnym.

Ostateczne decyzje dotyczące przeznaczenia środków finansowych podejmuje zarząd w porozumieniu z Radą Miasta Norwich. Rada będzie współpracować z zarządem, aby zapewnić transparentne wydatkowanie środków, zgodnie z priorytetami mieszkańców i dla całej społeczności, a także zgodnie z wymogami programu Pride in Place.

Jako Członek Zarządu będziesz:

• Kierowanie długoterminową wizją i priorytetami dla danego obszaru
• Zadbaj o to, aby zarząd zapewnił mieszkańcom możliwość wysłuchania ich poglądów i uwzględnienia ich w podejmowaniu decyzji.
• Weź udział w słuchaniu lokalnej społeczności
• Bierz udział w dyskusjach i współpracuj z całą społecznością, aby uzgadniać decyzje dotyczące finansowania
• Pomóż zapewnić, że pieniądze są wydawane uczciwie, otwarcie i dla dobra społeczności
• Traktuj innych z szacunkiem i postępuj zgodnie z prostym Kodeksem Postępowania
• Wnieś swój wkład w opracowanie Karty zasad pracy
• Zgłaszaj wszelkie konflikty interesów i wycofuj się, gdy jest to konieczne
• Kształtować, wspierać i/lub brać udział w znaczącym udziale społeczności
• Bądź otwarty na naukę i otrzymywanie informacji zwrotnej na temat swojej roli
• Udzielaj fachowych porad, spostrzeżeń, wskazówek i bądź krytycznym przyjacielem w dyskusjach Zarządu.
• Bądź odpowiedzialny za proszenie o wsparcie, którego potrzebujesz, aby móc w pełni się zaangażować
• Wspieraj innych członków zarządu z ciekawością, empatią i współczuciem

Wsparcie i zaangażowanie

Wiemy, że prosimy wiele osób, które mogą być już zajęte. Oczekujemy, że członkowie będą uczestniczyć w comiesięcznych spotkaniach w pierwszym roku i do czasu pełnego wdrożenia Programu. Dokładna częstotliwość spotkań zostanie ustalona przez Zarząd i Przewodniczącego.

Będziemy współpracować ze wszystkimi członkami zarządu, aby ustalić, kiedy najlepiej organizować spotkania. Staramy się organizować spotkania w terminach dogodnych dla osób, które napotykają największe bariery w zaangażowaniu się. Mogą to być wieczory i weekendy, pamiętając jednak, że nieregularny harmonogram pracy oznacza, że najlepszą opcją mogą być różne pory dnia, wieczory lub weekendy.

Będziemy z Tobą współpracować, aby zrozumieć z empatią i poufnością wszelkie bariery utrudniające zaangażowanie się i wspierać Cię w pokryciu kosztów uczestnictwa – patrz lista „rozsądnych” wydatków poniżej. Rozumiemy, że „życie płynie” i zachęcamy do otwartości, jeśli musisz opuścić spotkania lub jeśli zajdą zmiany, które wpłyną na Twoją możliwość poświęcenia czasu.

Zapewnimy Ci wsparcie i sprawdzimy, jak możesz uzyskać lepsze wsparcie, jeśli zaangażowanie stanie się trudne. Jeśli najlepszą decyzją będzie rezygnacja, wspólnie dojdziemy do tego wniosku.

Oczekujemy, że zaangażowanie będzie:

• Około 2–4 godzin miesięcznie (do potwierdzenia)
• Najlepiej zaangażowanie na okres co najmniej 3 lat, do 5 lat (do potwierdzenia)

Inne oczekiwania

Ze względu na obowiązki związane z ochroną danych wymagane będzie sprawdzenie DBS, ponieważ oczekuje się zaangażowania w działania społeczne. Wierzymy w drugą szansę i wartość różnorodnych perspektyw. Chociaż ta rola wymaga sprawdzenia DBS, chcemy jasno powiedzieć: Twoja przeszłość nie definiuje Twojej przyszłości. Karalność nie musi wykluczać Cię z dołączenia do Zarządu; koncentrujemy się na Twoich umiejętnościach, Twoim potencjale i tym, kim jesteś dzisiaj – prosimy o wcześniejszy i poufny kontakt, jeśli podejrzewasz, że na Twoim DBS widnieją wyroki skazujące.

Dostępne wsparcie

Szkolenia dla członków zarządu obejmujące zarządzanie, ciekawość, ryzyko, dobrą kontrolę – wszystko w celu budowania pewności siebie i umiejętności

Rozsądne wydatki

Pokryte zostaną uzasadnione wydatki, w tym:

• Transport, w tym przebieg pojazdu/roweru, taksówki, transport publiczny i parking, a także koszty podróży pracownika wsparcia
• Koszty opieki nad dziećmi, w tym koszty usług profesjonalnych opiekunów, koszty opieki profesjonalnej (opieka nad osobami dorosłymi)
• Wsparcie w zakresie pomocy cyfrowej, drukowania dokumentów i konkretnego oprogramowania związanego ze stylami uczenia się lub bezpieczeństwem

Jak złożyć wniosek

• Jeśli chcesz, aby którykolwiek z dokumentów został wydrukowany, przetłumaczony, odczytany na głos lub sformatowany ponownie, skontaktuj się z nami pod adresem emmapenfold@norwich.gov.uk
• Zostaniesz zaproszony do wypełnienia formularza wyrażenia zainteresowania (EOI). Jeśli chcesz, aby został on wysłany do Ciebie wraz z kopertą zwrotną, daj nam znać.
• Możesz również zgłosić się, przesyłając krótki film (nie dłuższy niż trzy minuty), w którym przedstawisz swoją tożsamość, swoje powiązania i zaangażowanie w regionie, powody, dla których chcesz się zaangażować, oraz to, co wnosisz do zarządu. Film należy przesłać po wypełnieniu krótkiego formularza danych osobowych i zatytułować: PIPWE&Byourinitials.
• Po zakwalifikowaniu się do grupy (zobacz kryteria poniżej) zostaniesz zaproszony na nieformalną rozmowę – online lub osobiście z przewodniczącym lub posłem
• Wszelkie kwestie lub pytania, które planujemy omówić podczas nieformalnej rozmowy, zostaną Ci przesłane z wyprzedzeniem.
• Przewodniczący zarządu kieruje rekrutacją, a w podejmowaniu decyzji wspiera go poseł i Rada Miasta Norwich

Kryteria selekcji

• Twoja więź z tym obszarem i pasja do niego – mieszkasz w tym obszarze lub masz w nim głębokie korzenie
• Twoje powiązania ze społecznością i wkład w nią – bierzesz aktywny udział w życiu społeczności
• Twoje wartości są zgodne z wartościami programu – inkluzywnością i współpracą
• Twoja pasja i ciekawość w zakresie podejmowania decyzji przez społeczność
• Twoja zdolność do obiektywnego podejścia i angażowania ludzi w wizję dziesięcioletnią
• Twoja ciekawość do nauki
• Oraz wszelkie inne umiejętności techniczne (np. finansowe, prawne, zarządzania, strategiczne itp.)

Ponownie, nie szukamy profesjonalnych członków zarządu. Szukamy osób z pasją, wartościami i zaangażowaniem, które będą wspierać program i siebie nawzajem w swoim lokalnym otoczeniu. Cenimy Cię za to, kim jesteś, a nie za Twoje wykształcenie czy doświadczenie.